Administrative Assistant - Office Support Staff

Bergabunglah dengan BX Asia Motor Corp sebagai Administrative Assistant dan menjadi bagian penting dari tim kami yang dinamis di Canggu, Bali! Kami mencari seorang profesional yang teliti, terorganisir, dan proaktif untuk memberikan dukungan administrasi dan kantor yang luar biasa. Peran ini akan menjadi pusat operasional kami, membantu kami menjalankan bisnis dengan lancar dan efisien.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal dan mengatur acara hingga mengurus dokumen dan komunikasi internal. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk pemasaran, operasional, dan keuangan, untuk memastikan semua proses berjalan dengan mulus. Dengan latar belakang di bidang administrasi, Anda akan memiliki akses ke berbagai alat dan perangkat lunak yang kami gunakan, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peningkatan karir yang signifikan. Jika Anda siap untuk berkontribusi dan tumbuh bersama kami, mari bergabung dengan BX Asia Motor Corp dan wujudkan potensi Anda di Bali!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengatur acara internal dan eksternal
• Mengurus dokumen dan arsip, termasuk pengarsipan dan pengambilan dokumen
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk staf dan tamu
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemasaran, operasional, dan keuangan
• Mengelola tugas-tugas rutin dan proyek khusus
• Memastikan semua proses berjalan dengan efisien dan sesuai dengan prosedur standar

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa
• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite dan Google Workspace
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau FileNet
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait