Senior Office Staff

Nusantara Building sedang mencari Senior Office Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Pontianak. Peran ini sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional kantor dan mendukung tim kami dalam mencapai tujuan perusahaan.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, tantangan yang menarik, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengatur dokumen perkantoran dengan efisien.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk jadwal pertemuan, pengiriman email, dan pengelolaan kalender.
• Mengurus komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman surat, faks, dan telepon.
• Memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan benar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan bahwa semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak kantor dan peralatan.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur keamanan kantor.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk reservasi ruangan dan pengelolaan vendor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Staff atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan multikultural.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait